Câu hỏi phỏng vấn tìm việc – Phần 3
Tư duy 3G của bạn (Phần tiếp theo)
Chọn mục tiêu
Đừng chỉ đơn giản là chạy trốn khỏi công việc cũ của bạn để tìm kiếm bất kỳ cơ hội ngẫu nhiên nào đến với bạn. Bạn không chỉ cần suy nghĩ về động cơ ra đi mà còn là điểm đến mong muốn của bạn. Khi bạn đã xác định được lý do tại sao người sử dụng lao động cũ của mình không phù hợp, bạn có thể cân nhắc loại công việc nào sẽ không có những hạn chế đó. Điều này có thể đơn giản nếu bạn đang thực hiện một bước chuyển tương đối nhỏ trong một ngành quen thuộc để cải thiện mức lương, điều kiện làm việc hoặc triển vọng thăng tiến của mình. Tuy nhiên, nếu bạn đang muốn thực hiện những thay đổi triệt để hơn, bạn sẽ cần phải suy nghĩ cẩn thận hơn. Các câu hỏi cần suy ngẫm bao gồm:
- Phần nào của công việc mang lại năng lượng cho tôi? Điều gì làm tôi kiệt sức?
- Tôi có phải là người sáng tạo, độc lập, một người yêu thích thói quen không? Tính cách của tôi có phù hợp với công việc mới này không?
- Điểm mạnh và điểm yếu của tôi là gì? Chúng có phù hợp với vai trò không?
- Tôi thích môi trường làm việc nào? Tôi có thích ngồi trước máy tính không? Tôi có thích ở giữa mọi người không? Trên đôi chân của tôi? Ngoài trời?
- Tôi cần loại thu nhập nào?
- Triển vọng cho lĩnh vực tôi đang xem xét là gì? Nó có đang phát triển không? Có nhiều công việc có khả năng có trong tương lai không?
Nếu bạn đang cân nhắc tạo ra một bước nhảy vọt trong sự nghiệp của mình, có rất nhiều công cụ giúp bạn đánh giá liệu công việc bạn đang cân nhắc có phù hợp với cá nhân bạn hay không. Một loạt các chuyên gia đánh giá miễn phí và trả phí như MAPP, Myers Briggs và Career Key luôn sẵn sàng để giúp kết nối những người tìm việc với nghề nghiệp phù hợp. Việc đánh giá như vậy không chắc sẽ mang lại một viên đạn bạc (hàm ý trúng mục tiêu), giúp bạn có được công việc hoàn hảo chỉ đơn giản bằng cách điền vào một câu hỏi trắc nghiệm, nhưng nếu bạn thực sự đang đấu tranh để tìm hướng phát triển nghề nghiệp, họ có thể cung cấp một số lời khuyên để bạn suy nghĩ.

Trong trường hợp bạn đang thực hiện một bước nhảy vọt thực sự vào những điều chưa biết, hãy nhúng một ngón chân xuống nước trước khi bạn thực hiện một sự thay đổi triệt để, bằng cách thực tập, tham gia vào một vị trí công việc ngắn hạn hoặc một kế hoạch che giấu việc làm hoặc nói chuyện với những người khác đã làm việc trong lĩnh vực, cũng có thể có giá trị. Hãy nhớ rằng bạn sẽ dành tám giờ mỗi ngày cho công việc mới của mình. Bạn sẽ không muốn chọn nó khi chưa tự kiểm tra kỹ lưỡng và nhìn nhận thực sự trung thực về khả năng và sở thích của mình. Đừng vội vàng bước này. Nếu bạn làm sai, bạn vẫn sẽ không hạnh phúc, ngay cả khi bạn làm mọi thứ khác trong cuốn sách này một cách hoàn hảo.
Đến đó
Bạn đã suy nghĩ, xem xét, nghiên cứu và phản ánh, và bây giờ bạn đã giải quyết được loại công việc bạn đang theo đuổi. Xin chúc mừng! Điều này xảy ra nhiều hơn những điều mà nhiều người lao động không hài lòng làm và sẽ giúp bạn làm chỗ dựa tốt cho phần còn lại của quá trình tìm kiếm việc làm (và giúp bạn dễ dàng nắm bắt bất kỳ câu hỏi "động lực" nào xuất hiện trong các cuộc phỏng vấn của bạn). Bước tiếp theo là gì?
Bạn đã làm việc chăm chỉ để tìm ra lý do tại sao bạn muốn công việc mục tiêu của mình, bây giờ đã đến lúc tìm hiểu lý do tại sao họ (nhà tuyển dụng) nên muốn bạn. Chúng ta đã nói về ưu điểm của việc có tư duy đúng đắn, nhưng kỹ năng cũng vẫn có giá trị - và vì vậy bạn cần phải thực hiện kiểm tra kỹ năng. Làm tốt điều này là một quá trình gồm hai phần. Bước đầu tiên là liệt kê tất cả những điều bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng. Sau đó, bạn sẽ muốn xem xét những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ở bạn.
Để bắt đầu, hãy vẽ ba cột có nhãn "Kỹ năng dựa trên kiến thức", "Kỹ năng có thể chuyển giao" và "Đặc điểm cá nhân". Trong cột đầu tiên, hãy liệt kê tất cả những điều bạn đã học để làm trong công việc, cho dù đó là phát triển các kế hoạch tiếp thị trực tuyến, vận hành một đợt nâng cấp hay soạn thảo các kế hoạch bài học hấp dẫn. Đừng giới hạn bản thân trong một vài công việc cuối cùng của bạn. Rút ra từ toàn bộ kinh nghiệm cuộc sống của bạn. Bạn có thể giảm bớt những điều này sau đó, nhưng bây giờ chỉ cần thực hiện một cuộc kiểm tra chất lượng và đưa mọi thứ ra giấy ngay từ đầu.
Trong cột hai, hãy liệt kê tất cả những kỹ năng ít hữu hình hơn nhưng vẫn có giá trị mà bạn mang lại cho nhà tuyển dụng. Đó là những thứ như khả năng tổ chức của bạn, kinh nghiệm diễn thuyết trước đám đông hoặc sự chú ý đến từng chi tiết. Đừng ngại - bây giờ không phải là lúc để khiêm tốn. Cuối cùng, hãy liệt kê những điều nội tại trong tính cách của bạn mà nhà tuyển dụng sẽ thấy có giá trị, chẳng hạn như ý thức đạo đức mạnh mẽ hoặc khả năng sáng tạo bẩm sinh của bạn.

Các cột này chứa các yếu tố nguyên liệu thô sơ để kiểm tra kỹ năng của bạn, nhưng hãy nghĩ về nó như một đống gỗ, đinh và các vật tư xây dựng ngẫu nhiên. Nó có giá trị nhưng vô hình. Để biến những kỹ năng này trở nên hữu ích, bạn sẽ cần tập hợp chúng theo cách mà bạn có thể quản lý để tạo ra hồ sơ lý tưởng cho công việc mục tiêu của mình. Bạn sẽ cần bản thiết kế tương đương - một ý tưởng rõ ràng về những gì các công ty bạn muốn làm việc đang tìm kiếm. May mắn thay, không có bí ẩn nào ở đây. Họ thường xuyên công khai thông tin đó dưới dạng quảng cáo tuyển dụng. Duyệt qua các mô tả về công việc bạn muốn có và tìm ra tất cả các kỹ năng và khả năng chính mà những nhà tuyển dụng này đang theo đuổi.
Bạn có thể bổ sung nghiên cứu này với các nguồn khác. Các ấn phẩm thương mại hoặc các sự liên kết trong ngành là những nơi tuyệt vời để tìm hiểu những kỹ năng nào được đánh giá cao trong thị trường ngách của bạn. Các công cụ trực tuyến như O * NET cung cấp danh sách các năng lực chính cho nhiều công việc.
Bây giờ bạn biết mình có những kỹ năng gì và những kỹ năng mà nhà tuyển dụng bạn đang nhắm mục tiêu đang tìm kiếm. Hy vọng rằng hầu hết những điều này đều phù hợp (bạn có thể muốn xem xét đào tạo thêm hoặc phát triển chuyên môn khác nếu chúng không phù hợp).
Khi các kỹ năng của bạn phù hợp với mong muốn (của nhà tuyển dụng), hãy dành một chút thời gian để đánh giá một cách chính xác khả năng của bạn. Điều quan trọng không chỉ là biết bạn sở hữu những kỹ năng nào mà còn cả mức độ kỹ năng bạn đã đạt được. Danh sách ban đầu lộn xộn của bạn bây giờ nên được thu hẹp lại thành một số kỹ năng chính mà nhà tuyển dụng mục tiêu của bạn đánh giá cao và bạn có rất nhiều kỹ năng này. Tiếp theo là gì?
Chứng minh điều đó
Có thể nói bạn là một ngôi sao nhạc rock tuyệt đối khi có các kỹ năng A, B và C, nhưng các nhà tuyển dụng sẽ không tin bạn nếu không có bằng chứng. Vì vậy, hãy xem danh sách các kỹ năng đã được thu hẹp của bạn và bắt đầu chọn qua những thành tích công việc trong quá khứ của bạn để tìm những câu chuyện chứng minh rằng bạn thực sự có thể làm những gì bạn nói là có thể. Bằng chứng tốt nhất trong nhiều lĩnh vực kinh doanh có thể định lượng được, vì vậy nếu bạn muốn thuyết phục người quản lý tuyển dụng rằng bạn thực sự 'xuất sắc trong việc mở ra các lãnh thổ bán hàng mới', bạn không chỉ cần đưa ra ví dụ về thời gian bạn đã làm điều đó, mà còn là tỷ lệ phần trăm tăng doanh thu do những nỗ lực đó.

Tăng doanh số bán hàng hoặc tiết kiệm chi phí càng làm cho bằng chứng tuyệt vời, nhưng có những loại bằng chứng khác mà bạn cũng có thể cung cấp. Bạn đã giành được giải thưởng hay phần thưởng nào chưa? Hoàn thành bất kỳ bằng cấp hoặc đào tạo nào? Khách hàng có cung cấp bất kỳ phản hồi tích cực nào mà bạn có thể trích dẫn không? Bạn có thể cung cấp một danh mục các ví dụ, hình ảnh, đoạn phim, mô hình, v.v.? Bất kể hình thức bằng chứng nào bạn chọn, bạn sẽ cần xây dựng một trường hợp vững chắc cho từng kỹ năng chính mà bạn muốn làm nổi bật.
Đặt tất cả lại với nhau
Ở giai đoạn này, bạn đã phát triển một sản phẩm vững chắc - chính bạn - và thu thập tất cả thông tin về các lợi ích và tính năng của nó mà bạn cần để bán sản phẩm đó cho các nhà tuyển dụng tiềm năng. Giai đoạn cuối cùng là tiếp thị nó. Hãy đặt bạn vào vị trí của người quản lý tuyển dụng, người đã đặt quảng cáo tuyển dụng. Nếu bạn đã từng tham gia vào việc tuyển dụng, bạn sẽ biết những quảng cáo như vậy thường dẫn đến một loạt các hồ sơ xin việc ngập tràn. Thị trường việc làm không bao giờ là dễ dàng, ngay cả trong những thời điểm tốt nhất, và hầu hết mọi tin tuyển dụng đều dẫn đến việc công ty tràn ngập các CV ở mọi cấp độ chất lượng. Đó là một lượng lớn thông tin cần sắp xếp.
Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi các nghiên cứu khác nhau cho thấy các nhà quản lý tuyển dụng chỉ dành vài giây để xem xét mỗi CV. Hãy nghĩ về những người quản lý ép thời gian này giống như những người mua sắm trong siêu thị đang khảo sát các kệ kem đánh răng hoặc lối đi nước sốt mì ống. Với hàng trăm ứng cử viên đang kêu gọi sự chú ý của họ, họ không có lựa chọn nào khác ngoài việc dựa vào việc xây dựng thương hiệu. Sản phẩm nào lọt vào mắt xanh của tôi? Cái nào được đóng gói hấp dẫn nhất?
Giống như ngũ cốc ăn sáng hoặc công thức sản phẩm làm sạch mới, hồ sơ xin việc của bạn cần nhanh chóng nổi bật trong môi trường thông tin cao. Điều đó có nghĩa là công việc quan trọng nhất vẫn phải được thực hiện - bạn cần cô đọng các kỹ năng và bằng chứng mà bạn đã thu thập được thành một bài thuyết trình ngắn gọn, hấp dẫn. Các chuyên gia đề cập đến sản phẩm cuối cùng của bài tập này theo nhiều cách khác nhau, nhưng cho dù đó là 'quảng cáo chiêu hàng' của bạn được đưa ra tại một sự kiện trên mạng, thì một 'tuyên bố về thương hiệu cá nhân' được sử dụng làm thước đo để hướng dẫn mọi thông tin liên lạc của bạn hay được viết ra dưới dạng 'tóm tắt' ở đầu CV của bạn, quảng cáo chiêu hàng của bạn cần phục vụ cùng một mục đích: nó phải nhanh chóng truyền đạt những gì bạn có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng và buộc họ muốn tìm hiểu thêm.
Điều gì tạo nên một quảng cáo chiêu hàng tốt? Đầu tiên, nó phải ngắn gọn. Nếu bạn viết nó ra, nó sẽ không quá vài dòng. Nếu bạn nói to, hãy xem xét thời gian tối đa là ba mươi giây (thuật ngữ 'quảng cáo chiêu hàng' được đặt ra vì bạn có thể phát âm thanh trong thang máy trước khi quảng cáo chạm đến tầng nhà của bạn). Thứ hai, nó phải không có biệt ngữ và ý nghĩa của nó rõ ràng như pha lê. Nếu một từ ngữ có vẻ bị lạm dụng, hời hợt hoặc sáo rỗng đối với bạn, người quản lý tuyển dụng có thể sẽ đồng ý với điều đó. Các cụm từ như ‘định hướng kết quả’ và ‘chăm chỉ’ sẽ không giúp bạn nổi bật. Cuối cùng, và quan trọng nhất, quảng cáo chiêu hàng của bạn phải làm nổi bật không chỉ kỹ năng của bạn mà còn cả những kết quả ấn tượng có được từ chúng.
![]()
Đó có phải là rất nhiều để yêu cầu một mô tả đơn giản? Chắc chắn rồi. Đó là lý do tại sao điều cần thiết là bạn phải viết nó ra, chỉnh sửa nó một cách cẩn thận và lấy ý kiến phản hồi từ các chuyên gia mà bạn tin tưởng. Khi bạn hoàn thành, kết quả có thể giống như một trong những điều sau:
Chuyên gia bán hàng quốc tế với hơn 10 năm kinh nghiệm dẫn đầu nỗ lực phát triển các thị trường toàn cầu mới. Hồ sơ theo dõi đã được chứng minh về việc phát triển và duy trì các tài khoản lớn. Điểm mạnh bao gồm xây dựng mối quan hệ khách hàng và giao tiếp đa văn hóa. Bằng MBA.
Lãnh đạo giàu kinh nghiệm của các chuyên gia tư vấn về chất gây nghiện, có kiến thức chuyên sâu về cả các vấn đề tâm lý và xã hội học liên quan đến lạm dụng chất kích thích. Chuyên môn trong cả tư vấn cá nhân và nhóm. Giảm 25% số người tái nhập viện trong bốn năm.
Những quảng cáo chiêu hàng này có chứa tất cả thông tin mà người viết thu thập được khi kiểm tra kỹ năng của họ không? Dĩ nhiên là không; chúng là sự chắt lọc của việc tìm hiểu thực tế đó. Nhưng công việc sẽ không lãng phí. Có nghĩa là yêu cầu của người phỏng vấn về việc cung cấp thêm thông tin, chẳng hạn như ‘hồ sơ thành tích đã được chứng minh xây dựng thị trường mới’ của ứng viên đầu tiên có thể dễ dàng được đáp ứng với một ví dụ, các con số để sao lưu và chi tiết để làm cho nó thuyết phục. Còn điều gì để nói về mức giảm 25% số lần tái nhập viện ấn tượng của ứng viên thứ hai không? Chắc chắn. Lúc này người phỏng vấn chắc chắn sẽ hỏi chi tiết, tạo cơ hội để ứng viên tỏa sáng.
Các thành phần cuối cùng
Vì quảng cáo chiêu hàng này sẽ không chỉ hướng dẫn bạn giao tiếp bằng văn bản mà còn hướng dẫn bạn phỏng vấn trực tiếp, điều quan trọng là bạn phải thực hành nói to. Bạn có thể tạo ra một quảng cáo chiêu hàng tốt nhất từng được cam kết trên giấy và chính xác thì sẽ chẳng có giá trị gì nếu bạn ngại giao hàng, hành động ngượng ngùng và chèn "uhs" và "ums" vào giữa mọi từ khác. Sự tự tin là thành phần bí mật cuối cùng của một màn chào hàng tuyệt vời.
Như chúng ta sẽ thảo luận ở phần sau, sự tự tin chủ yếu là vấn đề bạn cảm thấy thoải mái với chính mình - hiểu rõ bản thân. Việc tự phản ánh và nghiên cứu về mục tiêu nghề nghiệp của bạn được đề xuất trước đó trong chương này sẽ giúp bạn đạt được mức độ hiểu biết bản thân cần thiết. Nhưng nếu đôi khi bạn vẫn bị làm phiền bởi những nghi ngờ và sợ hãi, thì cách tốt nhất là bạn nên đối đầu trực tiếp với chúng. Hãy dành một chút thời gian và thực sự lắng nghe cuộc trò chuyện trong đầu bạn.
Bạn có thấy mình thường xuyên lo lắng rằng quảng cáo chiêu hàng của bạn sẽ tiết lộ bạn là một kẻ lừa đảo không? Hoặc có thể mối quan tâm của bạn là tài chính, và bạn cần một công việc nhanh chóng để có thể trả tiền thuê nhà hoặc thế chấp tiếp theo. Bạn có thể nghĩ rằng việc lắng nghe một cách cẩn thận những lời chỉ trích bên trong sẽ giúp bạn có thêm sức mạnh, nhưng nếu bạn dành thời gian để thực sự chú ý đến nỗi sợ hãi của mình, bạn sẽ có một vị trí tốt hơn để vượt qua chúng.

Hãy thử mẹo này: Biến mỗi 'Điều gì nếu X?' thành 'Tôi sẽ xử lý X như thế nào?' và đưa ra câu trả lời. Nếu bạn lo lắng về việc có vẻ như là một kẻ lừa đảo, hãy phản ứng với nỗi sợ hãi đó bằng cách quyết định những gì bạn sẽ nói nếu tính liêm chính toàn vẹn của bạn bị nghi ngờ. Được trang bị tất cả các bằng chứng và kỹ năng của bạn, bạn sẽ không gặp khó khăn trong việc thuyết phục bất kỳ người nghi ngờ nào rằng bạn có thể làm mọi thứ bạn nói là có thể. Và vâng, mặc dù sẽ rất khó khăn nếu quá trình tìm kiếm việc làm của bạn kéo dài hơn mong đợi, có lẽ một kế hoạch dự phòng như tham gia một chút tư vấn hoặc làm việc tạm thời để thu hẹp khoảng cách sẽ giúp làm dịu thần kinh của bạn.
Dù bạn sử dụng kỹ thuật nào, đối mặt với nỗi sợ hãi và vượt qua sự nghi ngờ là những yếu tố cuối cùng cần thiết để phát triển quảng cáo chiêu hàng của bạn. Bạn đã thu thập các tài liệu cần thiết bằng cách liệt kê các kỹ năng của mình, soạn thảo kế hoạch chi tiết để sử dụng chúng bằng cách nghiên cứu các kỹ năng cần thiết cho công việc mơ ước của bạn, xây dựng một cấu trúc vững chắc bằng cách nhấn mạnh quảng cáo của bạn với bằng chứng cụ thể và đảm bảo rằng kết thúc một cách chói lọi bằng văn bản, chỉnh sửa và thực hành nó. Đừng giống như chủ nhà có tài sản không bán được vì bát đĩa bẩn để lại trong bồn rửa và giày có mùi hôi trên hành lang. Sự tự tin thực sự là bước đánh bóng và dàn dựng cuối cùng mà bạn cần để khiến bản thân không thể cưỡng lại những người quản lý tuyển dụng.
Audio (Tiếng Việt) – Phần 1
Audio (Tiếng Việt) – Phần 2
Audio (English)