Câu hỏi phỏng vấn tìm việc – Phần 37

job-interview-business-meeting-scaled

Câu số 57. Ba điều tích cực mà sếp hoặc đồng nghiệp của bạn sẽ nói về bạn là gì?

Câu hỏi thực sự: Thành tích của bạn thực sự như thế nào? Bạn có tự nhận thức không? Bạn có giống như tất cả những người khác không?

Chiến lược hàng đầu: Hãy chứng minh bằng hành động, đừng chỉ nói suông.

Đối với câu hỏi này, hơn cả những câu hỏi khác, điều quan trọng là bạn trả lời một cách tự nhiên và thoải mái. Bởi vì một người phỏng vấn giỏi sẽ cảnh giác với những ứng viên giỏi trong việc xin việc hơn là làm việc. Những ứng viên này (bạn có thể đặt cho họ một cái tên riêng) tuy hiếm nhưng có thể rất phá hoại cho tổ chức. Họ cũng khó bị phát hiện. Phản hồi từ đồng nghiệp là một cách để phát hiện ra họ, vì vậy khi chủ đề phản hồi từ đồng nghiệp được đưa ra, bạn nên sẵn sàng nói điều gì đó mà bạn cảm thấy đúng và chính xác – như vậy, giọng điệu của bạn sẽ làm chứng cho lời nói của bạn.

Người ta nói rằng khả năng nhận lời khen là dấu hiệu cho thấy bạn đã đạt đến một mức độ trưởng thành nhất định, và đúng là không nhiều người có thể làm được điều đó. Và khả năng tự khen bản thân, mà không có vẻ khoe khoang hay giả dối, là dấu hiệu của sự trưởng thành còn cao hơn, vì vậy không nhiều người có thể làm được điều đó. Hầu hết chúng ta cần phải luyện tập điều này. Một ứng viên rất khiêm tốn có thể không muốn khen ngợi bản thân quá lâu mà không kèm theo một chút tự chỉ trích, nhưng câu hỏi này không yêu cầu bạn tự chỉ trích: chỉ cần nêu những điểm tốt của bạn.

Cách tốt nhất để nói về bản thân là nêu rõ những gì bạn đã làm, thay vì chỉ nói về bạn là ai. Những phẩm chất cá nhân của bạn sẽ được suy ra từ những thành tựu của bạn. Nếu sếp của bạn có thể thật sự nói rằng bạn là nhân viên bán hàng có hiệu suất cao nhất năm ngoái, thì việc trích dẫn thực tế đó với sự tin tưởng sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc nói “Tôi giỏi trong bán hàng”, và cũng hữu ích hơn nhiều cho người phỏng vấn. Thành tích định lượng luôn có giá trị hơn lời nói tự tán dương.

Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn nói về những phẩm chất cá nhân của mình chứ không phải thành tựu nghề nghiệp, điều quan trọng là bạn nên tránh những từ rõ ràng như ‘chăm chỉ’ hay ‘cẩn thận’ hay ‘doanh nhân’. Các chuyên gia tuyển dụng đều khẳng định rằng hầu như ai cũng sử dụng những từ giống nhau khi được hỏi để mô tả bản thân trong một buổi phỏng vấn. Thực tế, những từ được sử dụng quá nhiều trong phỏng vấn là chủ đề của nhiều cuộc khảo sát hàng năm. Dưới đây là mười từ được sử dụng quá nhiều trong cuộc khảo sát hàng năm của LinkedIn vào năm 2013:

tinh thần chịu trách nhiệm

chiến lược

sáng tạo

hiệu quả

kiên nhẫn

chuyên gia

có tổ chức

thúc đẩy

đổi mới

phân tích

Nếu bạn sử dụng những từ này trong một buổi phỏng vấn, bạn chỉ đơn giản là đưa bản thân mình trở lại giữa đám đông.

Công nghệ ngày nay có nghĩa là chúng ta đều có một cuốn từ điển đồng nghĩa trong túi, vì vậy bạn không có lý do gì để không tìm ra những từ ít được biết đến hơn. Sẽ là kiêu ngạo nếu bạn chỉ sử dụng những từ hiếm hoi, nhưng nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn liệt kê các phẩm chất cá nhân, ưu tiên của bạn là tách biệt bản thân khỏi những người khác. (Bạn có thể yên tâm rằng các ứng viên khác sẽ không cố gắng nhiều trong khía cạnh này: hãy hỏi bất kỳ nhà tuyển dụng nào đang cảm thấy mệt mỏi.)

Không khó để làm điều đó:

  • Bạn quyết tâm? Không – bạn là người kiên nhẫn (bạn chịu đựng nỗi đau và khó khăn mà không thể hiện cảm xúc hay phàn nàn).
  • Bạn có tinh thần doanh nhân? Không – bạn thoải mái với rủi ro và sự không chắc chắn.
  • Bạn chăm chỉ? Không – bạn tỉ mỉ.

Rõ ràng, bạn không thể trả lời câu hỏi này trừ khi bạn đã thực hiện một cuộc tổng kết trung thực về những thành tựu cá nhân và nghề nghiệp của mình. Nếu việc đánh giá này trở nên khó khăn – hoặc, có khả năng hơn, nếu bạn quá khiêm tốn trong việc đánh giá – hãy hỏi ai đó xem họ sẽ nói gì về bạn. Bài tập đó có thể mang lại những phản hồi hài hước từ những người bạn tốt bụng, điều này có thể làm nhẹ bầu không khí.

Câu số 58. Thất bại lớn nhất trong sự nghiệp của bạn là gì?

Câu hỏi thực sự: Bạn có khả năng phục hồi không? Bạn có trung thực không?

Chiến lược hàng đầu: Hãy thẳng thắn về thất bại của bạn nhưng tích cực về những gì bạn đã học được.

african-american-in-business-job-interview-scaled

Phản ứng đầu tiên của bạn với câu hỏi này có thể là một tiếng thở dài trong lòng. Tất nhiên, không ai thích phải nhìn lại những thất bại của mình, nhưng hãy cố gắng không quá bi quan với những câu hỏi như vậy. Tốt nhất là xem nỗ lực của nhà tuyển dụng trong việc khai thác những thất bại của bạn không phải là sự tàn nhẫn hay cố gắng làm bạn lúng túng, mà là cơ hội để thể hiện hai đặc điểm cực kỳ quý giá – sự thẳng thắn và khả năng phục hồi.

Bí quyết để vượt qua những câu hỏi khó khăn kiểu này là tìm được sự cân bằng giữa tích cực và tiêu cực. Đừng nói rằng bạn chưa bao giờ gặp thất bại. Thay vào đó, hãy nói một cách chân thành về một thất bại thực sự, nhưng cũng nhấn mạnh những khía cạnh tích cực của trải nghiệm đó – bạn đã kiên cường như thế nào trước thất bại và những gì bạn đã học được từ trải nghiệm đó, ngay cả khi chỉ đơn giản là bạn sẽ không mắc phải sai lầm đó nữa.

Nhà tuyển dụng quan tâm nhiều hơn đến cách bạn phản ứng trước khó khăn hơn là hoàn cảnh cụ thể mà bạn đã đối mặt. Cuối cùng, bạn muốn trình bày thất bại đó như một minh chứng cho cả sự khiêm tốn của bạn và bài học rút ra từ trải nghiệm mà người khác đã chứng kiến, điều này đã giúp bạn trở nên mạnh mẽ hơn. Vì lý do này, bạn không cần phải làm cho người hỏi chán nản với những chi tiết về thất bại của bạn. Chỉ cần đưa ra một cái nhìn tổng quát, chẳng hạn như:

Tại công việc trước đây của tôi, tôi được giao quản lý một dự án lớn. Chúng tôi đã làm việc với các cố vấn để tạo ra một kế hoạch dự án và ước lượng chi phí, nhưng khi chúng tôi trình bày kế hoạch cho CEO, ông ấy muốn một sự thay đổi lớn. Tôi có thể thấy điều ông ấy muốn sẽ không bao giờ khả thi, nhưng tôi đã quá sợ hãi để nói lên ý kiến của mình trong cuộc họp đó.

Vì vậy, chúng tôi đã cố gắng đáp ứng yêu cầu của CEO và kết quả thật thảm hại. Tuy nhiên, việc tham gia dự án đó đã dạy tôi hai bài học quý giá: thứ nhất, hãy lên tiếng khi bạn nghĩ rằng có điều gì đó sai – ít nhất điều đó cho thấy bạn đang chú ý và có thể tránh được một vấn đề nghiêm trọng. Thứ hai, tôi giờ đây biết cách tránh được sai lầm về chi phí chìm, nơi mà tiền tốt bị ném vào một vấn đề với hy vọng sai lầm rằng điều đó có thể khắc phục một khiếm khuyết vốn có.

Những người tìm việc trẻ tuổi hoặc các sinh viên mới tốt nghiệp có thể chưa trải qua một thất bại lớn trong sự nghiệp. Hãy thành thật về điều này với nhà tuyển dụng của bạn, nhưng cố gắng đưa ra một ví dụ từ quá trình học tập hoặc kinh nghiệm làm việc của bạn để truyền tải cùng một thông điệp về sự kiên trì và khả năng rút ra điều tích cực từ một tình huống tiêu cực.

Câu số 59. Sếp của bạn ngủ quên và bây giờ đang trễ cho một cuộc họp với khách hàng. Ông ấy gọi điện và yêu cầu bạn nói với khách hàng rằng ông ấy đang bị kẹt xe – tức là yêu cầu bạn nói dối cho ông ấy. Bạn sẽ làm gì?

Câu hỏi thực sự: Bạn đưa ra quyết định khó khăn như thế nào? Ai quan trọng hơn – khách hàng hay sếp? Bạn đánh giá cao đội ngũ hay các quy tắc? Tiêu chuẩn của bạn là gì?

Chiến lược hàng đầu: Một cách rất nhẹ nhàng, hãy làm giảm mức độ của câu hỏi. Nói rằng bạn đang đối mặt với một tình huống không thể và vì vậy không ai nên mong đợi một câu trả lời hoàn hảo.

african-group-job-employment-interview-scaled

Vậy là, nhà tuyển dụng của bạn đã đưa ra một tình huống giả định – thật không may cho bạn! Bạn không thể thắng trong trường hợp này. Một mặt, ai cũng biết rằng bạn nên giữ cho sếp của mình hài lòng. Mặt khác, ai cũng biết rằng bạn không nên nói dối với bất kỳ ai, chứ đừng nói đến khách hàng. Vậy, bạn sẽ báo cáo sếp của mình, người mà sự nghiệp của bạn một phần phụ thuộc vào, hay bạn sẽ nói dối với khách hàng, người mà sự tồn tại thương mại của bạn dựa vào?

Ngôn ngữ có phần nặng nề này nên cho thấy rằng các câu hỏi về tình huống khó xử đôi khi có thể khá giả tạo, đến mức buồn cười. Thật không may, bạn vẫn phải nói điều gì đó.

Vậy bạn nên trả lời như thế nào? Trước khi bắt đầu, hãy xem xét rằng các tình huống khó xử được thiết kế để hoàn toàn không thể trả lời mà không khiến bạn trông có vấn đề về đạo đức theo cách nào đó. Biết điều đó có nghĩa là bạn đã nắm được cách trả lời. Hãy làm nhẹ bớt câu hỏi bằng cách nhấn mạnh bản chất không thể của nó.

Bạn có thể gợi ý rằng câu trả lời của bạn sẽ khó tránh khỏi hơi không thỏa đáng, và rằng cuộc sống thực thường mang lại nhiều không gian linh hoạt hơn.

Trước hết, nếu tình huống thực sự đúng như bạn mô tả, thì tôi sẽ gặp rắc rối dù theo cách nào, vì nói dối là sai và không tuân theo chỉ đạo của sếp cũng là sai. Vì vậy, điều tốt nhất tôi có thể làm là gọi cho khách hàng, xin lỗi chân thành và giải thích rằng sếp của tôi đã bị trì hoãn, mà không nói rõ lý do. Tôi có thể hỏi xem khách hàng có muốn hoãn cuộc họp không, điều này có thể cũng là kết quả tốt nhất cho sếp tôi. Chắc chắn rằng, nếu chúng tôi đang trễ, thì chúng tôi nợ khách hàng thời gian của họ, và điều quan trọng là khách hàng nghe thấy chúng tôi thừa nhận điều đó. Ngoài ra, tôi thật sự không chắc chắn. Tôi chưa bao giờ gặp phải tình huống như vậy.

Điểm mấu chốt: hãy đối xử với mọi người như bạn muốn được đối xử. Không ai muốn bị nói dối. Đó là câu trả lời tốt nhất mà tôi có thể đưa ra ở đây.

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *