Lựa chọn sáng suốt – Cách tiếp cận thông minh (P1)

Một cách tiếp cận ra quyết định tuyệt vời đến từ các nhà nghiên cứu John Hammond, Ralph Keeney và Howard Raiffa, dưới dạng từ viết tắt, PrOACT. Mỗi ký tự của thuật ngữ PrOACT là viết tắt của một bước cụ thể trong quá trình đưa ra quyết định hiệu quả:

• Pr – Nhận dạng vấn đề (Problem Identification)
• O – Làm rõ mục tiêu (Objective Clarification)
• A – Mở rộng thay thế (Alternative Expansion)
• C – Hậu quả của các lựa chọn thay thế (Consequences of alternatives)
• T – Đánh đổi được thực hiện giữa các lựa chọn thay thế (Trade-offs to be made between alternatives

Bạn sẽ nhận ra rằng trên thực tế, phương pháp này là một phương pháp chủ động ra quyết định sau khi bạn thực hiện từng bước dưới đây:

Nhận dạng vấn đề

Bước đầu tiên là xác định chính xác vấn đề là gì. Hãy hiểu điều này bằng một ví dụ. Giả sử bạn muốn tham gia một lớp huấn luyện về một chủ đề học thuật hoặc chuyên môn. Bạn sẽ xác định vấn đề của mình như thế nào? Bạn có thể bắt đầu đơn giản với câu hỏi “tôi nên tham gia trung tâm huấn luyện nào?”

Nhưng đợi đã. Đây là vấn đề thực sự hay có một quan điểm khác để nhìn nhận? Nếu bạn dành một chút thời gian để tinh chỉnh nó, bạn sẽ nhận thấy rằng vấn đề quan trọng của bạn là làm thế nào để học tốt hơn chứ không phải việc lựa chọn một trung tâm huấn luyện. Với cách tiếp cận mới để xác định vấn đề của bạn, bạn mở rộng quan điểm suy nghĩ của mình và không giới hạn bản thân chỉ đơn thuần là một vị trí.

Giờ đây, bạn đã xác định chính xác vấn đề, tức là cách học tốt hơn và hiệu quả hơn, theo đó, bạn sẽ bắt đầu thấy các tùy chọn có sẵn. Có thể bạn muốn xem xét mua một khóa học huấn luyện trực tuyến mà bạn có thể theo đuổi trong sự thoải mái tại nhà của mình. Hoặc có thể chỉ cần ngồi với một số người bạn cùng chí hướng và cân nhắc tất cả các vấn đề bạn gặp phải liên quan đến việc học của bạn có thể là một ý tưởng tốt để tìm ra giải pháp theo cách hợp tác nhiều.

Mục tiêu của bước này là đảm bảo rằng bạn không ngay lập tức nhảy vào và bắt đầu tìm kiếm giải pháp mà không thực sự hiểu cốt lõi của vấn đề. Để đưa ra một lựa chọn tốt, bạn phải nêu lên vấn đề của mình rất cẩn thận.

Làm rõ mục tiêu của bạn

Một khi bạn xác định vấn đề của mình một cách chính xác, bước tiếp theo là xác định mục tiêu cuối cùng bạn muốn đạt được bằng cách đưa ra quyết định.

Hãy tiếp tục với ví dụ trước về việc tham gia lớp huấn luyện. Khi bạn đã bắt đầu xác định được vấn đề, ngay lập tức bạn bắt đầu suy nghĩ về mục tiêu cuối cùng mà bạn muốn đạt được bằng cách giải quyết nó. Bạn nhận ra rằng mục tiêu cuối cùng của mình là học một cách hiệu quả, với chi phí hợp lý và ít bất tiện nhất có thể. Khi bạn đã làm rõ mục tiêu của mình, bạn bắt đầu nhìn nhận vấn đề tương tự từ một góc độ khác.

Lấy một ví dụ khác. Giả sử bạn muốn chọn giữa đi bộ buổi sáng hoặc chuẩn bị tham gia một cuộc chạy marathon. Đây là cách bạn sẽ vận hành. Nếu mục tiêu của bạn chỉ là duy trì một thân hình cân đối và đều đặn, bạn chỉ cần chọn đi bộ nhanh hoặc chạy bộ. Nhưng nếu mục tiêu của bạn là kiểm tra và kéo dài giới hạn thể chất của mình và chạy marathon một nửa chặng hoặc toàn bộ, thì bạn sẽ quyết định áp dụng chế độ luyện tập phù hợp với các đặc điểm chế độ ăn uống phù hợp.

Quyết định giữa việc đi bộ buổi sáng như một bài tập thể dục thông thường so với việc trải qua quá trình đào tạo chuyên nghiệp cho một cuộc chạy marathon một nửa chặng phụ thuộc vào mục tiêu cuối cùng liên quan đến sức khỏe của bạn.

Bạn phải tự hỏi bản thân điều gì bạn muốn hoàn thành nhất và sở thích, giá trị, mối quan tâm, nỗi sợ hãi và cảm hứng nào của bạn là phù hợp nhất để đạt được mục tiêu đó. Suy nghĩ thấu đáo mục tiêu của bạn sẽ đưa ra định hướng cho việc ra quyết định của bạn.

Mở rộng các lựa chọn thay thế của bạn

Bước tiếp theo trong cách tiếp cận PrOACT là tạo ra càng nhiều lựa chọn thay thế càng tốt. Bạn cần phải giàu trí tưởng tượng và sáng tạo trong việc xác định các giải pháp thay thế cho bất kỳ vấn đề nào. Bước đầu tiên là viết ra tất cả chúng hoặc tạo ra một mạng lưới rộng nhất có thể về các lựa chọn thay thế xuất hiện trong tâm trí. Tôi biết một số trong những lựa chọn thay thế này nghe có vẻ không tốt khi bạn lần đầu tiên liệt kê chúng, nhưng đừng băn khoăn về những lựa chọn thay thế khác nhau này. Bạn có thể loại bỏ chúng sau đó, khi bạn bắt đầu phân tích các tùy chọn khác nhau để đạt được tùy chọn tốt nhất. Đôi khi, sự thay thế nghe có vẻ không hấp dẫn ban đầu hóa ra là tốt nhất. Vì vậy, hãy mở rộng các lựa chọn thay thế của bạn – bởi vì bạn không muốn mất đi sự thay thế tốt nhất.

Lấy một ví dụ khác. Giả sử bạn muốn con mình chọn một lĩnh vực học tập hoặc nghề nghiệp cụ thể. Bạn cần kiểm tra các loại lựa chọn thay thế mà bạn có cho anh ấy hoặc cô ấy dựa trên kỹ năng, sở thích, điểm mạnh của anh ấy, v.v.

Hỏi xem con bạn học có tốt không, chơi thể thao hay các hoạt động ngoại khóa có giỏi không? Anh ấy hoặc cô ấy thích ở một mình hoặc với một vài người bạn, hay anh ấy hoặc cô ấy có nhiều tính cách hướng ngoại hơn? Xem xét tất cả các yếu tố này sẽ giúp bạn tạo ra một số lựa chọn thay thế. Có một số giải pháp thay thế tốt là điều quan trọng khi xem xét tất cả các giải pháp khả thi trước mặt bạn.

Nếu bạn không có các lựa chọn thay thế khác nhau, bạn sẽ không ngừng băn khoăn và lo lắng liệu mình có bỏ lỡ khả năng nào đó hay không. Sau này, bạn cũng có thể hối tiếc vì không dành đủ thời gian để mở rộng các lựa chọn thay thế trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Do đó, hãy cố gắng tìm kiếm ít nhất một loạt các lựa chọn thay thế sáng tạo và mong muốn bởi vì quyết định tốt nhất của bạn sẽ chỉ đến từ lựa chọn tốt nhất của bạn.

Hiểu hậu quả

Sau khi bạn đã xác định được nhiều lựa chọn thay thế, bước tiếp theo là xem xét hậu quả của từng lựa chọn. Giả sử bạn đang làm một công việc của công ty và muốn thử sức với lĩnh vực kinh doanh. Có những lựa chọn thay thế khác nhau ở phía trước của bạn. Bạn có thể làm điều đó dưới hình thức hối hả, làm một việc gì đó vào sáng sớm trước khi đến văn phòng hoặc vào buổi tối sau giờ làm việc (tôi đã viết hai cuốn sách đầu tiên của mình vào buổi sáng và buổi tối trong khi làm việc tại một công việc toàn thời gian trong ngày). Hoặc bạn có thể cân nhắc việc dốc toàn lực vào công việc kinh doanh đã chọn bằng cách từ bỏ công việc của mình.

Đối với mỗi lựa chọn thay thế, bạn phải xem xét hậu quả. Nếu bạn nhảy ra khỏi công việc và bắt đầu công việc kinh doanh mới của mình ngay lập tức, nó có thể mang lại cho bạn sự tự do tức thì để làm những gì bạn muốn. Nhưng bạn cần nghĩ về tương lai của vợ / chồng, con cái và các trách nhiệm khác trong gia đình. Bạn nên cân nhắc xem họ đang ở giai đoạn nào của cuộc đời và loại bảo đảm tài chính nào họ cần, trong khi bạn đang đầu tư thời gian để xây dựng đế chế của mình. Bạn biết rằng rời bỏ một công việc có thu nhập cố định hàng tháng để thực hiện hành trình kinh doanh không phải là một quyết định dễ dàng. Vì vậy, bạn cần cân nhắc những ưu và khuyết điểm để phân tích xem liệu có phải là một lựa chọn tốt khi đặt vợ / chồng và gia đình bạn vào tình thế nguy hiểm về tài chính, hay bạn có thể làm điều đó ở bên cạnh?

Tất nhiên, nếu bạn rõ ràng về việc bạn muốn bắt đầu kinh doanh gì và cũng có đủ tiền tiết kiệm để điều hành gia đình và hộ gia đình của mình mà không ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống của họ trong 2-3 năm tới, sau khi trang trải các chi phí kinh doanh, thì bắt đầu kinh doanh toàn thời gian có thể không phải là một đề xuất rủi ro. Nếu không, bạn có thể nghĩ đến việc làm điều đó ở bên cạnh hoặc cho đến khi bạn tiết kiệm đủ tiền cho một ngày mưa gió (nghĩa bóng).

Bạn phải xem xét hậu quả của tất cả các lựa chọn của mình. Việc tiếp cận các hậu quả của từng cách cuối cùng sẽ giúp bạn xác định các lựa chọn thay thế đó phù hợp nhất để đáp ứng mục tiêu cuối cùng của bạn.

(Còn tiếp)